Arbowet verplicht aanwezigheidsregistratie binnen organisaties om de veiligheid van medewerkers en bezoekers te waarborgen. Sinds de toename van hybride werken is het voor werkgevers steeds lastiger geworden om overzicht te houden. Zo rijst bijvoorbeeld de vraag of een werknemer fysiek aanwezig is, thuiswerkt of verlof heeft opgenomen. Bovendien spelen in productieomgevingen verschillende shifts en diensttijden een rol. Juist bij calamiteiten moet de BHV direct kunnen vaststellen wie zich in het gebouw bevindt.
Arbowet verplicht aanwezigheidsregistratie bij bedrijven
Dat de Arbowet verplicht aanwezigheidsregistratie stelt, is vastgelegd in artikel 3.1, lid e van de Arbeidsomstandighedenwet. Hierin wordt bepaald dat werkgevers moeten registreren welke personen zich in het gebouw bevinden. Dit is met name van belang bij noodsituaties zoals brand of evacuaties. Daarom neemt de druk op organisaties toe om hun registratie aantoonbaar en actueel op orde te hebben. Zonder een goede registratie lopen bedrijven risico op sancties en aansprakelijkheid.
Naast een betrouwbare en sluitend aanwezigheidsregistratiesysteem is ook een urenregistratiesysteem belangrijk. Met en urenregistratiesysteem zorg je voor een
• Naleving van de Arbeidstijdenwet
• Bescherming van maximale arbeidsduur en verplichte rusttijden
• Vermijden van juridische claims of boetes
Voordelen van urenregistratie software
Een goed urenregistratie systeem biedt strategische voordelen:
Compliance en risicovermindering
Digitale urenregistratie helpt werkgevers te voldoen aan:
• Arbowet
• Arbeidstijdenwet
• CAO-afspraken
Preventie van overwerk en objectiviteit
Signalen van overuren worden vroegtijdig zichtbaar, waardoor er tijdig kan worden ingegrepen voordat medewerkers overbelast raken, maar ook biedt een urenregistratie systeem betrouwbare data voor HR-beslissingen. Denk hierbij aan vragen van werknemers of conflicten over overuren.
Voordelen van urenregistratie voor werknemers
Steeds meer organisaties kiezen voor één software oplossing met urenregistratie en aanwezigheidsregistratie. Met één digitaal systeem is realtime inzicht beschikbaar in aan- en afwezigheid. Hierdoor ziet men in één oogopslag wie aanwezig is. Ook bezoekers kunnen zich eenvoudig registreren via een terminal of app. In noodsituaties blijkt deze actuele informatie cruciaal voor een veilige evacuatie.
Een goed urenregistratiesysteem beschermt daarnaast ook de belangen van medewerkers:
• Transparantie: medewerkers kunnen zien welke uren zijn geregistreerd
• Eerlijke beloning: overuren worden correct berekend
• Werk-privé balans: rusttijden en maximale werkuren worden gewaarborgd
Verhoogd vertrouwen en samenwerking
Door transparante urenregistratie ontstaat een cultuur van vertrouwen en eerlijkheid, wat bijdraagt aan betere samenwerking en productiviteit.
Digitale tijdregistratie: modern, betrouwbaar en compliant
Handmatige registratie is foutgevoelig en biedt onvoldoende bewijs bij audits. Digitale oplossingen:
• Bieden real-time overzicht van gewerkte uren
• Integreren naadloos met HR- en payrollsystemen
• Genereren automatisch rapportages die voldoen aan wetgeving
Urenregistratie en aanwezigheidsregistratie is meer dan een administratieve verplichting; het is een juridische noodzaak en strategisch instrument. Begin vandaag met digitale registratie en zorg dat uw organisatie juridisch compliant blijft en tegelijkertijd het vertrouwen van uw medewerkers versterkt.
Neem contact op via info@avantimes.nl of bel naar 0348-437070. Wij staan klaar om je te helpen.
Steven Engering Directeur