Oplossing
Aanwezigheidsregistratie, voor medewerkers en bezoekers.
Altijd een actueel en compleet overzicht van wie er aanwezig is. Geen papieren lijsten meer, en bij een calamiteit staat de evacuatielijst direct klaar.
Het alternatief voor de prikklok
De module Aanwezigheidsregistratie is het alternatief voor een traditionele prikklok. Je boekt vanaf elke computer of mobiel met de Virtual Terminal (VT). De VT werkt in alle gangbare browsers en is ook beschikbaar als app op recente Android- en iOS-apparaten. Bij externe boekingen kunnen de locatiegegevens worden meegegeven.
Op basis van eenvoudige boekingen maakt de VT automatisch de berekeningen, zodat alle tijdgerelateerde informatie overzichtelijk in beeld staat.
Realtime inzicht met het Presence Indicator Panel
Het Presence Indicator Panel (PIP) geeft een realtime overzicht van aan- en afwezige medewerkers. Met je gebruikerslogin in Pocket PIP heb je direct toegang tot je team. Werken je medewerkers op verschillende locaties? Dan is Pocket PIP uitgebreid met ‘Company sites’.
Calamiteit en BHV
De PIP-module is zeer geschikt bij noodsituaties. Je hebt altijd een actueel en compleet overzicht van aan- en afwezige medewerkers, en bij een calamiteit is er direct een evacuatielijst. De medewerker kan zichzelf afmelden bij een calamiteit, of de BHV’er doet dat.
Ben ik verplicht om aanwezigheid te registreren?
Volgens artikel 3.1 lid e van de Arbowet moet je als werkgever weten wie er in het gebouw is, zodat de BHV bij een calamiteit niemand vergeet. Lees meer in de blog Arbowet verplicht aanwezigheidsregistratie.
In de praktijk
Ik kan altijd en overal zien wie waar werkt en wie bijvoorbeeld vrij heeft.
Marc Moonen, hoofd financiële administratie, KickenLees het klantverhaal
Veelgestelde vragen
Vragen over aanwezigheid en BHV.
De vragen die we het vaakst krijgen. Staat die van jou er niet tussen?
Hoe werkt de evacuatielijst?
Het Presence Indicator Panel (PIP) laat realtime zien wie er binnen is. Bij een calamiteit maak je met één klik een evacuatielijst, inclusief aangemelde bezoekers. Medewerkers of de BHV’er melden mensen buiten af.
Zie ik ook wie er op andere locaties aanwezig is?
Ja. Met Pocket PIP en de uitbreiding ‘Company sites’ zie je de aanwezigheid per vestiging, ook vanaf je telefoon.
Heb ik een prikklok nodig?
Nee. Medewerkers boeken ook in de browser of in de app met de Virtual Terminal. Bij boekingen buiten de deur kan de locatie worden meegegeven. Een prikklok bij de ingang kan natuurlijk ook.
Zien hoe aanwezigheid en bhv bij jullie werkt?
Een consultant laat het zien met jouw situatie als voorbeeld.
Of bel 0348 437 070
Meer oplossingen