Bij Kekkilä-BVB, één van Europa’s grootste leveranciers en producenten van substraten, stonden ze voor een uitdaging. Het verouderde kloksysteem voldeed niet meer aan de wensen van het bedrijf. Veel handmatige werkzaamheden en een gebrek aan ondersteuning maakten het systeem onpraktisch, inefficiënt en niet meer van deze tijd. Men zocht naar een oplossing die zowel verlofaanvragen als urenregistratie nauwkeurig en eenvoudig kon verwerken. We spraken met Miralda Treuren, HR-specialist bij Kekkilä-BVB uit De Lier.
Miralda vertelt: “Na een grondige zoektocht kwamen we bij twee leveranciers uit, waarna we met AvanTimes in zee zijn gegaan. De klik en het feit dat AvanTimes met Astrow een doeltreffende totaaloplossing bood, was de redenatie achter deze keuze,” legt Miralda uit. “Vervolgens ben ik vol enthousiasme met de software aan de slag gegaan. Aangezien de implementatie van de software, maar ook de urenregistratie van werknemers voor mij volledig nieuw was, heb ik er in het begin behoorlijk wat tijd ingestopt. Omdat je zelf de inrichting hebt gedaan, is het voordeel dat je dan ook precies weet hoe het systeem werkt. Bijvoorbeeld het aanmaken van schema’s, flexibele dagprogramma’s, ploegendiensten, weekcycli. Heb je dat eenmaal staan, dan doet het systeem de rest aan een juiste urenregistratie met onderscheid naar overuren, tvt-uren, verlof en afwezigheden.”
“We hebben hiermee automatisch een actueel overzicht van gewerkte uren van onze medewerkers. We kunnen van dag tot dag alles zien wat betreft urenregistratie en verlofdagen. Voorheen was ik alleen al aan de urenregistratie van alle werknemers maandelijks een volledige dag aan tijd kwijt. Nu niet meer. Een kleine controle aan het eind van de maand is voldoende. Het opbouwen van een rapportje kost mij hooguit een half uur. De grootste verbetering is wel dat we nu actueel overzicht hebben van de urenregistratie van onze werknemers. Onze 29 lijnmanagers hebben nu direct inzicht in de gewerkte uren van de werknemers in zijn of haar team en dat is een grote winst.”
“Grote pluspunt is de ondersteuning. Onze consultant heeft mij ontzettend geholpen met de inrichting. De consultant heeft veel kennis van de software maar begrijpt ook goed wat wij als organisatie willen. De gebruiksvriendelijkheid van het systeem en de snelle en perfecte samenwerking zijn voor mij ontzettend belangrijk,” besluit Miralda.
Kekkilä-BVB is één van Europa’s grootste leveranciers en producenten van substraten. Met eigen merken en als private label producent zijn zij experts in het produceren en leveren van substraten voor alles wat groeit en bloeit, zowel voor consumenten als voor professionele kwekers en telers. Met meer dan 100 jaar ervaring levert Kekkilä-BVB producten aan meer dan 80 landen. In Nederland werken er 500 werknemers verdeeld over vier vestigingen.
