Begrippenlijst.
Tijdregistratie in gewone taal.

Het bijhouden van wie er op dit moment aanwezig of afwezig is. Handig voor de planning én bij een calamiteit.

Extra vrije uren of dagen als compensatie wanneer je structureel meer uren werkt dan de afgesproken arbeidsduur. Hoe ADV wordt opgebouwd staat meestal in de cao.

De medewerkers die bij een ongeval, brand of ontruiming eerste hulp verlenen en de evacuatie begeleiden. Zij gebruiken de evacuatielijst om te zien wie er nog binnen is.

Een vastgelegde werkdag met begin- en eindtijden, pauzes en regels, bijvoorbeeld voor een vroege, late of nachtdienst. Dagprogramma’s vormen samen het rooster.

De module waarmee medewerkers zelf hun uren, verlofsaldo en rooster bekijken en verlof aanvragen, ook via de app.

Een actueel overzicht van iedereen die op dat moment in het gebouw is, inclusief bezoekers. Bij een calamiteit staat de lijst met één klik klaar, en medewerkers kunnen zichzelf afmelden of door de BHV’er worden afgemeld.

Een afdeling, project of productie-eenheid waarop gewerkte uren worden geboekt. Zo zie je precies waar de personeelskosten zitten.

De omgeving voor leidinggevenden om uren te controleren en verlofaanvragen af te handelen, met één druk op de knop.

Uren die een medewerker werkt bovenop de afgesproken arbeidsduur. Ze worden uitbetaald of opgespaard als tijd-voor-tijd, afhankelijk van de afspraken.

Het realtime overzicht van aan- en afwezige medewerkers. Met Pocket PIP heb je je team ook onderweg in beeld, en bij meerdere locaties per vestiging.

Een werkwijze waarin teams elkaar aflossen, bijvoorbeeld in een ochtend-, middag- en nachtploeg. Zo kan er langer of zelfs 24 uur per dag worden doorgewerkt.

Een extra vergoeding bovenop het loon voor werken in ploegendienst. De hoogte hangt meestal af van het rooster en de cao.

Een klok waarmee medewerkers in- en uitklokken, met een kaart, pas, tag of vingerscan. Moderne prikklokken sturen de boekingen door naar de tijdregistratie.

De afspraken, bijvoorbeeld uit de cao, die bepalen hoe gewerkte tijd wordt omgerekend naar uren, pauzes, toeslagen en saldo’s.

Overuren die niet worden uitbetaald, maar worden opgespaard als vrije tijd. Medewerkers zien hun TvT-saldo direct in de app.

Een apparaat dat documenten voorziet van een datum-, tijd- of nummerstempel, bijvoorbeeld werkbonnen of leveringsdocumenten.

Bepalen wie waar en wanneer naar binnen mag, met een pas, druppel of vingerscan per deur of tourniquet.

Het aantal verlofuren of -dagen dat een medewerker nog kan opnemen. Het systeem houdt de opbouw automatisch bij.

Inklokken zonder fysieke klok: vanaf een computer, tablet of telefoon. Bij boekingen buiten de deur kan de locatie worden meegegeven.

Een terugkerend patroon van dagprogramma’s, bijvoorbeeld een ploegenrooster dat elke paar weken opnieuw begint.