Al jaren werkt diervoederbedrijf Garvo met het urenregistratiesysteem Astrow. Onlangs spraken we met Karin Helmes verantwoordelijk voor de boekhouding en administratie bij Garvo.
Karin Helmes vertelt: ‘We hebben 15 jaar geleden gekozen voor het Astrow tijdregistratiesysteem van AvanTimes. Dit systeem registreert automatisch alle gewerkte uren, verlofuren, overuren, aan- en afwezigheden en pauzes van onze medewerkers. Wij deden voorheen alles handmatig, maar dat is nu gelukkig verleden tijd.
Zo maak ik maandoverzichten van de oproepkrachten en die verlonen we vervolgens handmatig, verder loopt alles automatisch.’
Karin over de software: ’Astrow is een heel stabiel systeem, dat is echt heel fijn. Met de nieuwste versie 10 van Astrow kan ik nog meer doen dan voorheen. Ik kan bijvoorbeeld in een handomdraai een maandplanning maken en zien wie er vrij is, eenvoudig roosters aanmaken en planningen van verschillende afdelingen inzien en aanpassen. Het systeem bespaart ons veel tijd en moeite. Zo maak ik sinds kort een maandelijkse planningsoverzicht. Een overzicht waarin ik in één oogopslag kan zien wie wanneer werkt en wie er vrij is. De hr-medewerker hoeft dit niet meer handmatig te doen, waardoor er geen dubbel werk is. Onze productieleider werkt ook met Astrow en houdt de roosters en overuren van onze medewerkers bij. Hij ziet in Astrow in één oogopslag wie er te veel heeft gewerkt en kan hem of haar een extra vrije dag geven. Astrow heeft nog veel meer te bieden, maar we benutten nog niet alles, aldus Karin.
Onlangs hebben we de app Employee Self Service (ESS) geïnstalleerd en ingericht. Met deze app kunnen medewerkers zelf hun verlofdagen inzien en aanvragen, zonder dat ze daarvoor naar hun leidinggevende hoeven. Ze kunnen ook hun planning en gewerkte uren in de app bekijken en aanpassen. Zo hebben ze altijd een actueel overzicht van hun verlofuren en hun rooster. De app laat de leidinggevende ook zien of er genoeg personeel is op een bepaalde dag of tijdstip, zodat hij makkelijker kan beslissen of ze vrij kunnen nemen. Ook verkleint het de kans op fouten, omdat de gegevens direct door de medewerkers worden ingevoerd en gewijzigd. De app Employee Self Service (ESS) zal onze medewerkers meer betrokkenheid en tevredenheid gaan geven.
Garvo, voer naar mijn hart is een familiebedrijf ontwikkelt, produceert en verkoopt diervoeders voor vele soorten hobbydieren in binnen- en buitenland. Voor elk van deze dieren levert Garvo voer dat is afgestemd op hun behoeften en bijdraagt aan hun gezondheid, vitaliteit en levenslust. Zo wil Garvo bijdragen aan een wereld waarin mensen en dieren alle ruimte hebben om samen van het leven te genieten.
